Excel 复选框 – 勾选后整行会变色

Excel 中的控件都是好东西，很多朋友跟我说轻易不敢用，因为对于宏命令不熟悉。

其实，不是所有控件的应用场景都需要添加宏的，比如今天要教的：当勾选复选框时，整行变色；取消勾选，恢复无色。

关于复选框的应用，我曾经讲解过一个非常经典的案例，图表中的图形会根据复选框的选择与否，自动显示或不显示，请参见：Excel 制作带复选框的动态图表

案例：

下表 1 是保单续保统计表，现在需要在 B 列添加复选框，实现下表 2 效果：勾选复选框，当前行变黄；取消勾选复选框，当前行恢复无填充色。

解决方案：

1. 添加复选框：选择菜单栏的 Developer --> Insert --> Check Box

2. 将复选框放入单元格中的合适位置

3. 复选框默认的文本我们不需要，把它删除：选中复选框 --> 鼠标右键单击 --> 选择 Edit Text

4. 此时文本处于可编辑状态，把它删除即可

5. 通过复制 --> 粘贴的方式给所有投保人都添加对应的复选框

6. 现在给复选框的控件值添加单元格链接：选中“张三”旁边的复选框 --> 鼠标右键单击 --> 选择 Format Control

7. 在弹出的对话框中，在 Cell link 选择 $C$2 单元格，即表格上的红框处 --> OK

8. 此时可以看到，勾选“张三”旁边的复选框，C2 会显示 TRUE；取消选择，则显示 FALSE

9. 依样给所有复选框添加单元格链接

10. 现在开始设置填充色规则：选中需要变色的单元格区域，本例为 A2:B2 --> 选择菜单栏的 Home --> Conditional Formatting --> New Rule

11. 在弹出的对话框中选择 New Rule --> OK

12. 在新弹出的对话框中做以下选择：

• 选择最下面的规则类型，即 Use a formula to determine which cells to format
• 在 Format values where this formula is true（“为符合此公式的值设置格式”）中用鼠标选择 $C$2 单元格
• 点击 Format 按钮，将背景色设置为黄色
• OK

13. 在新弹出的对话框中点击 Apply --> OK

14. 此时，“张三”的复选框已经设置好了：勾选变黄，取消勾选恢复无色

15. 用同样的方式完成所有复选框的设置

16. 现在稍作美化：C 列作为辅助列，我们不需要显示它的值，把 C 列的字体设置为白色即可